又是年末。
想必HR们除了要办一场不逼死自己的年会外,另外一件让人焦躁的事情就是年终总结了吧。
事实上,无论你的上级或是公司是否有要求,写份年度总结都不是坏事。
但万事开头难,面对一张空白的 Word 界面,难免会不知如何开始。
事儿君建议的方案是,给自己 4 天时间:
第一天和第二天,头脑风暴,把想到的点写在笔记本上。
第三天,完成初稿。
即使语句啰嗦、病句泛滥也无所谓,完成是第一要义。
第四天,进行修改。
对逻辑进行修正,对语句进行润色,一篇完整的总结便水到渠成。
「头脑风暴」环节,往往比较辛苦,纯粹靠灵感有点太过随机,如果有一套「逻辑框架」来指引,效果肯定事半功倍。
↑ 「头脑风暴」时容易一团乱麻
这里HR们所熟悉的:BSC 平衡记分卡,就会成为年终总结的神器。
四个熟悉到不能再熟悉的维度:创新与学习、业务流程、顾客和财务。
演变成年终总结就是这样:
↑ 平衡记分卡修改版
1业绩贡献
对应的是「财务」指标,也就是今年完成了哪些 KPI 指标。比方说:
参与了哪些项目?
完成了哪些制度?
组织了哪些活动?
取得了怎样的业绩?
注意:不管任何指标,能量化的量化,不能量化的请细化。
2流程改进
说白了就是你做了哪些可以让工作效率提升的事情,比方说:
针对新项目,设计了哪些措施,取得了怎样的效率提升?
针对例行项目,改善了哪些流程,相对原来有怎样的提升?
是否引入了新的指标,对既有问题提供了新的思考维度?
是否对组织结构进行了改造,提升了员工的工作效率?
是否改善了管理制度,让管理颗粒度更精细化?
3 他人评价
对应的是「顾客」指标。这个可以问问同事:
你觉得今年我有哪些做的不错的?
你觉得我还有哪些不足的?
你觉得我有哪些优势?
如果有具体服务的「客户」,也可以跟他/她聊聊,觉得你:
今年的服务做的如何?
哪些项目还算满意?
哪些项目还有待提升?
判断的核心关键点是什么?
4 个人成长
对应的是「创新与学习」,也就是自己这一年个人在成长上做了哪些努力。具体可以问自己:
今年看过哪些提升自己相关的图书?
今年参与了哪些培训?(表达、写作、演讲、专业等等)
今年是否对内或对外输出过分享?有哪些?
今年认识了哪些有能量的人?从他们那学到了什么?
个人总结里还有个核心环节,就是「还有哪些方面值得提升」。
不足一般来自于对比,对比的维度可以包括以下三个方面:
同一部门的同事。
其他部门的同事。
与其他公司同岗位的朋友。
通过找不足,看缺点,形成改进策略,继而完成个人总结的最后栏目:明年准备如何提升自己。
↑ 对比角度
你看,从这几个方面出发,包含了自己和他人两个维度,基本可以囊括自己在「 8 小时之内」和「 8 小时之外」的收获、成长和不足。
接下来再写总结,便不怕思维枯竭了。
最后总结一下:
1 .在写个人总结或任何报告时:
a. 思考清楚后再动笔;
b. 先完成草稿,再进行润色。
c.现有逻辑后又内容
2.个人总结思考的四个维度:
a. 业绩贡献;
b. 流程改进;
c. 他人看法;
d. 个人成长。
3. 找不足的角度:
a. 与同一部门的同事对比;
b. 与其他部门的同事对比;
c. 与其他公司同岗位的朋友对比;
d. 询问客户;
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