职位详情
资料员
2500-3000元
贵州省-贵阳市
大专
无经验
更新 2021-07-26 浏览 9961
职位福利
  • 环境好
  • 有补助
  • 旅游
  • 有年假
  • 年终奖
  • 双休
  • 五险一金
  • 朝九晚五
  • 交通方便
  • 包食宿
  • 管理规范
职位详情
  • 招 1 人
  • 不限到岗
  • 18-28周岁
  • 不限性别
  • 不限婚况
  • 接受应届生
  • 普通话

岗位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
7、熟悉经营方面的法律、法规,负责建立和完善公司经营管理各项规章制度及管理办法。
8、根据公司年度工作目标和指标,拟定本部门年度工作计划;每周做好周计划,定期对周结果进行检查、落实。
9、建立工程中标、任务承接、资格预审、编制标书等台账。
10、负责业务信息的收集与管理、信息台账的建立,并及时将掌握的信息反馈分管领导。
11、全面负责招投标管理工作,编制和审核投标项目资格预审、投标文件,组织工程投标报价决策等工作 。
12、配合成本合约部做好工程合同的管理工作,拟定并推行以公司风控原则为主导的建设工程施工合同模式;建立各类合同管理台账。
13、根据项目招标文件的要求,认真审图,仔细研究招标文件、投标答疑、投标限价;参加投标单位举行的开标会议,与财务部门联系按时办理投标保证金缴纳、台账管理、退费工作。
14、负责牵头对合作伙伴(项目负责人)的评审、对项目信息进行甄别及筛选,进行项目投标评审。工程中标后、开工项目信息反馈给相关部门,牵头组织重点项目开工前的交底见面会,并协助项目部办理工程开工相关手续。
15、收集、整理工程经营资料,对工程联系函实施有效管理。建立经营资料档案,按相关要求及时归档并提交相关部门。
16、定期或不定期组织本部门工作例会,按时对工作的结果进行检查,纠正并总结,对未能完成事项采取措施并进行整改。
17、建立与合作者有效的沟通渠道,健全项目合作伙伴诚信台账,对合作者进行满意度回访、调查。
18、建立健全各类记录资料,负责及时准确上报各类经营统计报表及资料。
19、负责牵头组织经营管理业务方面的培训,并加强本部门人员的业务学习及培训,不断提高工作人员业务素质和技能水平。
20、负责公司资质证照年检、升级或增项申报,人员证件管理、培训领证、继续教育、业务学习安排等工作。
21、按照公司的《绩效考核办法》,定期对本部门员工进行考核与评定,提高员工的工作执行力,对员工的工作及时检查、指导。
22、按时完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在18-30岁。

公司信息
贵阳申度建筑科技(集团)有限公司
20-99人 · 民营 · 建筑与工程
贵阳市观山湖区贵州金融城金融MAX.B座6层
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贵州省-贵阳市 大专学历 1-3年经验
环境好 全勤奖 年终奖 双休 五险一金 交通方便 包食宿
永益安消防工程有限公司贵州分公司
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