职位描述

1. 文件管理

• 负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作，确保文件的安全和完整。

• 协助起草、审核和发布公司各类文件，如通知、公告、报告等。

2. 会议组织

• 安排公司内部会议，包括会议室预订、会议通知、会议材料准备等。

• 负责会议记录的整理和发布，跟进会议决议的执行情况。

3. 办公设备及用品管理

• 负责办公设备的维护和保养，确保设备正常运行。

• 管理办公用品的采购、发放和库存，控制办公用品成本。

4.行政费用管理

• 负责行政费用的预算编制和报销审核，确保费用合理使用。

• 定期统计和分析行政费用支出情况，提出节约成本的建议。

职位要求

1.大专及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

2. 1 年以上行政工作经验，若无经验，综合素质较好的大学生也可。

3. 技能要求

• 熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。

• 具备良好的文字处理能力和沟通协调能力。

• 有一定的组织能力和时间管理能力，能够高效地完成多项任务。

福利待遇

五险一金、带薪休假

试用期三个月， 有双休